Реквизиты страхователя передающего реестр:

Регистрационный номер ПФР.

Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Заполнять обязательно.

Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю территориальным органом ПФР

Наименование организации (краткое)

Указывается краткое наименование организации

Заполнять обязательно

ИНН

КПП

Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет

Заполнять обязательно

Код категории застрахованного лица

Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение № 1 к настоящей Инструкции)

Заполнять обязательно

Дата представления в ПФР

Заполняется следующим образом:

ДД наименование месяца ГГГГ.

Указывается дата приема документов территориальным органом ПФР

Заполняется территориальным органом ПФР

Отчетный период

Символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), сведения за который содержит форма

Заполняется обязательно

Количество застрахованных лиц

Указывается количество застрахованных лиц в данном реестре

Тип сведений

Символом “Х” отмечается одно из следующих значений:

Заполнять обязательно

• · «исходные» – сведения, первый раз подаваемые страхователем за застрахованные лица;

Если представленная исходная форма была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма

• · «корректирующие» – сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений застрахованных лиц.

Указав тип сведений «корректирующие» страхователь указывает, за какой отчетный период проводиться корректировка сведений застрахованных лицах

Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме указываются сведения в полном объеме, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы

• · «отменяющие» – сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений застрахованных лиц.

Указав тип сведений «отменяющие» страхователь указывает, за какой отчетный период отменяются сведения застрахованных лиц

В отменяющей форме заполняются реквизиты до “Страховой номер” включительно

Страховой номер

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Ф.И.О.

застрахованного лица

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–1

Заполняется обязательно

Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета

Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ–4-1

Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

Начислено

Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Уплачено

Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три месяца (для 2010 г - шесть месяцев) отчетного периода, в рублях и копейках.

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Период работы:

С (дд.мм.гггг)

По (дд.мм.гггг)

Даты должны находиться в пределах отчетного периода

Заполнять в случае наличия в течение отчетного периода сведений

Коды категорий застрахованного лица (код тарифа для плательщика страховых взносов и т.д.) используемые при представлении сведений с 2010 года

НР

наем/работник

Наемный работник страхователя, на выплаты и иные вознаграждения которого начисляются страховые взносы.

Указывается для всех категорий работников, на выплаты и иные вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем.

с 01.01. 2010

СХ

с/х товаропроизводители

Работник сельскохозяйственных товаропроизводителей, народных художественных промыслов, семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования.

Указывается для работников сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346 2 Налогового кодекса Российской Федерации, организаций  народных художественных промыслов и семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера (для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с  пунктом 1 части 2 статьи 57 и пунктом 1 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

с 01.01.2010

по 31.12.2014

ОЗОИ

ОСОБАЯ/ЗОНА/

ОРГАНИЗЦИИ/

ИНВАЛИДОВ

Работники организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны и производящих выплаты физическим лицам, работающим на территории технико-внедренческой особой экономической зоны, организаций, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами 1, 2, или 3 группы – в отношении указанных выплат и вознаграждений, общественных организаций инвалидов (в том числе созданных как союзы общественных организаций инвалидов), среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов, их региональных и местных отделений, организаций, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов, учреждений, созданных для достижения  образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям (иным законным представителям), единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, за исключением работников плательщиков страховых взносов, занимающихся производством и (или) реализацией подакцизных товаров, минерального сырья, других полезных ископаемых, а также иных товаров в соответствии с перечнем, утвержденным Правительством Российской Федерации по представлению общественных организаций инвалидов.

Указывается для работников плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с пунктом 2 части 2 статьи 57 и пунктами 2 и 4 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

с 01.01.2010

по 31.12.2014

ЕСХН

ЕДИНЫЙ/С/Х/

НАЛОГ

Работники организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющие единый сельскохозяйственный налог

Указывается для работников плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 57 и пунктом 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

с 01.01.2010

по 31.12.2014

УСЕН

УПРОЩЕН/СИСТЕМА/

ЕДИНЫЙ/НАЛОГ

Работники организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющие упрощенную систему налогообложения; организаций и индивидуальные предприниматели, уплачивающие единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности (в отношении выплат и иных вознаграждений, производимых физическим лицам в связи с ведением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход для отдельных видов деятельности)

Указывается для работников плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с  пунктом 2 части 2 статьи 57 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.)

с 01.01.2010

по 31.12.2010

 АДМИНИСТР

Отпуск без сохранения содержания

Статья 76 Кодекса законов о труде Российской Федерации «Отпуск без сохранения заработной платы»

Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск без сохранения заработной платы»

с 01.01.1996

по 31.12.2001

с 01.01.2010

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности;

Подпункт 2 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ “О трудовых пенсиях в Российской Федерации” “Иные периоды, засчитываемые в страховой стаж”

с 01.01.2010